Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Seiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Ralph Stein
Westenhellweg 128
44137 Dortmund
Deutschland

Tel.: 0231 1087174
Fax: 0231 1087173
E-Mail: info@praxisklinik-dr-stein.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenschutzbeauftragter
Zahnärztliche Praxisklinik Dr. Stein & Kollegen
Westenhellweg 128
44137 Dortmund
Telefon: 0231 1087174
Telefax: 0231 1087173
E-Mail: info@praxisklinik-dr-stein.de
Homepage: www.praxisklinik-dr-stein.de

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website erheben wir automatisch Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

  • besuchte Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Funktionalität der Website). Eine Weitergabe erfolgt nicht. Eine nachträgliche Prüfung behalten wir uns bei konkreten Hinweisen auf rechtswidrige Nutzung vor.

Die Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Das Hosting unserer Website erfolgt bei einem Dienstleister, der seine Leistungen ausschließlich auf Servern innerhalb der EU erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden dort verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Content Delivery Network (IONOS)
Wir nutzen ein Content Delivery Network der

1&1 IONOS Internet SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

zur schnelleren Auslieferung von Inhalten (z. B. Grafiken, Skripte). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Stabilität und Performance). Auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4) Cookies

Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website nutzerfreundlich zu gestalten und Funktionen zu ermöglichen.

  • Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
  • Persistente Cookies verbleiben länger auf dem Endgerät; ihre Speicherdauer ist den Browser-Einstellungen zu entnehmen.

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionalität und nutzerfreundlicher Gestaltung)

Sie können Cookies im Browser verwalten, einschränken oder deaktivieren. Bei Deaktivierung können Funktionen der Website eingeschränkt sein.

5) Kontaktaufnahme

WhatsApp Business

Sie können uns über WhatsApp (Business-Version) kontaktieren:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

  • Bei anlassbezogener Kontaktaufnahme (z. B. Termin, konkrete Anfrage) verarbeiten wir Ihre Mobilnummer und ggf. Namen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an effizienter Kommunikation).

Daten werden nur zur Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.
WhatsApp erhält Zugriff auf das Adressbuch des eingesetzten Endgeräts und übermittelt Telefonnummern an Server von Meta Platforms Inc., USA. Auf unserem Gerät sind nur Kontakte gespeichert, die WhatsApp genutzt und uns kontaktiert haben. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die WhatsApp-Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweise zum Datenschutz bei WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit WhatsApp ist abgeschlossen. Datenübertragungen in die USA erfolgen unter Beachtung des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Kontaktwege (Kontaktformular / E-Mail)

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der technischen Abwicklung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Beantwortung von Anfragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

Newsletter per E-Mail

Bei Anmeldung zum Newsletter nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. freiwillig angegebene Daten zur persönlichen Ansprache. Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Protokollierung von IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung zur Missbrauchsverfolgung

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder durch Nachricht an den Verantwortlichen abbestellen. Danach wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine weitergehende Nutzung rechtlich zulässig ist.

Newsletter an Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG)

Wenn Sie uns beim Erwerb von Leistungen Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, können wir Ihnen per E-Mail Angebote zu ähnlichen Leistungen zusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung).
Sie können dem jederzeit widersprechen; hierdurch entstehen nur Übermittlungskosten nach Basistarifen.

WhatsApp-Newsletter

Für unseren WhatsApp-Newsletter nutzen wir ausschließlich Ihre Mobilfunknummer. Zur Anmeldung speichern Sie unsere Nummer in Ihren Kontakten und senden uns „Start“ per WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Abmeldung ist jederzeit durch Nachricht mit „Stop“ möglich.

Auch hier gilt: Speicherung nur der Kontaktdaten von Newsletter-Empfängern, Auftragsverarbeitungsvertrag mit WhatsApp, mögliche Datenübertragung in die USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

7) Online-Marketing – Google AdSense

Wir setzen Google AdSense ein:
Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

AdSense verwendet Cookies und Web-Beacons zur Auswertung der Seitennutzung und zur Anzeige von Werbung. Die so erzeugten Informationen (einschließlich IP-Adresse) können an Server in der EU und den USA (Google LLC) übertragen werden. Eine Zusammenführung mit anderen Google-Daten erfolgt nicht.

Alle beschriebene Verarbeitungen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Cookie-Consent-Tool erteilen oder widerrufen können. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Infos zum Datenschutz bei Google: https://business.safety.google/intl/de/privacy/ und https://www.google.de/policies/privacy/

8) Seitenfunktionalitäten & externe Dienste

8.1 Facebook-Plugins

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Einbindung als 2-Klick-/Shariff-Lösung: Erst nach Ihrer aktiven Aktivierung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird eine Verbindung zu Meta-Servern hergestellt. Dann können Geräte- und Nutzungsdaten übermittelt und ggf. Ihrem Profil zugeordnet werden.

Datenübermittlung auch an Meta Platforms Inc., USA, basierend auf EU-US Data Privacy Framework. Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

8.2 Instagram-Plugins

Meta Platforms Ireland Ltd.
Funktionsweise und Rechtsgrundlagen wie bei Facebook (2-Klick-Lösung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Übertragung an Meta, ggf. USA).

8.3 LinkedIn-Plugins

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Einbindung über 2-Klick-/Shariff-Lösung, Datenübertragung erst nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten können an LinkedIn Inc., USA, übertragen werden. Grundlage: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

8.4 YouTube

Google Ireland Limited
Beim Aufruf von Seiten mit YouTube-Plugins wird spätestens beim Abspielen eines Videos eine Verbindung zu Google-Servern (ggf. Google LLC, USA) aufgebaut. Es können IP-Adresse und Nutzungsdaten übertragen und Cookies gesetzt werden. Bei eingeloggten Nutzern werden Aufrufe dem Konto zugeordnet.

Einsatz nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Cookie-Consent-Tool. Datenübermittlung auf Basis EU-US Data Privacy Framework.

8.5 Apple Music

Apple Distribution International, Cork, Irland.
Zur Wiedergabe von Musiktiteln wird eine Verbindung zu Apple-Servern aufgebaut, IP-Adresse und Browserinformationen können übertragen werden. Bei eingeloggten Apple-Nutzern ist eine Zuordnung zum Konto möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an ansprechender Gestaltung).

8.6 jameda-Siegel / Bewertungen

jameda GmbH, Balanstr. 71a, 81541 München.
Beim Laden der Grafikelemente werden Browserinformationen inkl. IP-Adresse an jameda übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an Vermarktung und Gestaltung).

8.7 werkenntdenBESTEN-Siegel

11880 Internet Services AG, Hohenzollernstr. 24, 45128 Essen.
Auch hier werden beim Laden der Elemente Browserinformationen inkl. IP-Adresse übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8.8 Google Maps

Google Maps (API), Google Ireland Limited.
Zur Anzeige unseres Standorts werden IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google-Server übertragen, ggf. in die USA (Google LLC). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an leichter Auffindbarkeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern über Cookie-Consent-Tool einwilligungspflichtig.

Sie können Google Maps deaktivieren, indem Sie JavaScript im Browser abschalten (dann ist die Kartenanzeige nicht verfügbar).

8.9 Google Web Fonts

Google Ireland Limited.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriften ruft Ihr Browser Web Fonts von Google-Servern ab; dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse übermittelt, ggf. an Google LLC, USA. Einsatz nur mit Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Ablehnung wird eine Standardschrift verwendet.

8.10 Google Translate

Google Ireland Limited.
Zur automatischen Anzeige von Übersetzungen werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (inkl. gekürzter IP-Adresse) an Google übertragen, ggf. in die USA. Einsatz nur mit Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9) Cookie-Consent-Tool

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Tool, das Ihnen beim ersten Besuch ermöglicht, einwilligungspflichtige Dienste gezielt zu aktivieren oder abzulehnen. Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, um Ihre Entscheidung zu speichern.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an rechtskonformem Einwilligungsmanagement)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Soweit erforderlich, besteht mit dem Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

10) Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Im Falle eines wirksamen Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

11) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Speicherdauer richtet sich nach:

  • Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  • Zweck der Verarbeitung
  • gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Daten, die auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Daten, die zur Vertragserfüllung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden nach Ablauf etwaiger handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt die Löschung nach Ausübung eines wirksamen Widerspruchs, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Hinweis zum Copyright
Diese Datenschutzerklärung basiert inhaltlich auf einer Fassung der IT-Recht Kanzlei und ist urheberrechtlich geschützt.

Stand: 15.11.2025, 22:22:22

Urheberrechtlicher Hinweis

Copyright-Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde von den Fachanwälten der IT-Recht Kanzlei erstellt und ist urheberrechtlich geschützt (https://www.it-recht-kanzlei.de).

Stand: 15.11.2025, 22:22:22